حماية وتتبع متقدم للمستندات مع العلامات المائية الديناميكية التي تعرض معلومات المشاهد لمنع التسريب
العلامة المائية الديناميكية هي طبقة نصية أو صورة تُضاف تلقائياً إلى مستند PDF عند عرضه، وتحتوي على معلومات فريدة عن الشخص الذي يشاهد المستند. على عكس العلامات المائية التقليدية الثابتة، تتغير العلامة المائية الديناميكية مع كل مشاهدة وكل مشاهد، مما يوفر حماية متقدمة ضد التسريب والنسخ غير المصرح به.
هذا مثال على مستند محمي بالعلامة المائية الديناميكية.
يحتوي هذا المستند على معلومات سرية للشركة.
عند مشاركة مستند PDF عبر منصة MaiPDF، يتم تحديد المشاهد من خلال عنوان IP أو معلومات تسجيل الدخول أو البريد الإلكتروني. عندما يفتح المشاهد المستند، تقوم المنصة تلقائياً بإضافة علامة مائية تحتوي على معلومات المشاهد. تظهر هذه العلامة المائية في جميع صفحات المستند وتكون مرئية عند الطباعة أو التقاط الشاشة.
تتبع مفصل لكل مشاهدة للمستند مع بيانات شاملة:
تحديد دقيق لهوية من يشاهد مستنداتك:
فهم عميق لكيفية استخدام المستندات:
إشعارات فورية لحماية المستندات الهامة:
تقنية متطورة لضمان أن العلامات المائية لا يمكن إزالتها:
تحكم في متى وكم مرة يمكن عرض المستند:
حماية المحتوى من النسخ أو التنزيل غير المصرح به:
إدارة متقدمة لمن يمكنه الوصول إلى المستندات:
حماية المستندات القانونية السرية من التسريب:
تأمين المعلومات المالية والتقارير الحساسة:
حماية الملكية الفكرية والمواد التعليمية:
حماية المعلومات التجارية الحساسة:
اختر المعلومات التي تظهر في العلامة المائية:
اضبط كيفية ظهور العلامة المائية في المستند:
| نوع العلامة المائية | مستوى الحماية | الاستخدامات المثالية | الميزات الرئيسية |
|---|---|---|---|
| علامة مائية أساسية | متوسط | المستندات العامة، العروض التقديمية | معلومات المشاهد الأساسية، سهلة الإعداد |
| علامة مائية متقدمة | عالي | تقارير الأعمال، العقود | معلومات تفصيلية، تغيير ديناميكي، خيارات تخصيص متعددة |
| علامة مائية للمؤسسات | عالي جداً | المستندات السرية، الملكية الفكرية | علامات مائية مرئية وغير مرئية، دمج العلامة مع المستند، مقاومة عالية للتلاعب |
| علامة مائية هجينة | الأعلى | معلومات شديدة السرية، مستندات قانونية حساسة | مزيج من العلامات المائية المرئية وغير المرئية، تشفير البيانات، تتبع متقدم للمصدر |
"منذ بدأنا في استخدام العلامات المائية الديناميكية من MaiPDF، انخفضت حالات تسريب المستندات الداخلية بنسبة 95%. الآن نستطيع تحديد مصدر أي تسريب بدقة، مما يوفر رادعاً قوياً ضد المشاركة غير المصرح بها للمعلومات."
- سمير الخالدي، مدير أمن المعلومات في شركة استشارات مالية"كمؤسسة تعليمية، كان تسريب الاختبارات والمواد الدراسية مشكلة كبيرة. مع نظام العلامات المائية الديناميكية، أصبح بإمكاننا معرفة مصدر أي تسريب فوراً. الإعداد بسيط، والنتائج مذهلة."
- د. نورة السعيد، عميدة الشؤون الأكاديمية في جامعة خاصة"نستخدم العلامات المائية الديناميكية لحماية تقاريرنا المالية عند مشاركتها مع المستثمرين. الميزة الأكثر إفادة هي قدرتنا على تتبع من قام بالاطلاع على المستندات ومتى، مما يوفر طبقة إضافية من الشفافية والأمان."
- فهد العتيبي، المدير المالي لشركة ناشئة"كمكتب محاماة، نتعامل مع معلومات سرية للغاية. العلامات المائية الديناميكية تساعدنا في تلبية متطلبات الامتثال القانوني والحفاظ على سرية بيانات العملاء. أصبح تتبع المستندات جزءاً أساسياً من ممارساتنا اليومية."
- ليلى الراشد، شريك في مكتب محاماةلا، العلامات المائية الديناميكية في MaiPDF مصممة لتكون مقاومة للعبث والإزالة. يتم دمجها مع المستند بطريقة متقدمة تجعل إزالتها صعبة للغاية دون تدمير جودة المستند. بالإضافة إلى ذلك، تستخدم المنصة طبقات متعددة من العلامات المائية المرئية وغير المرئية، بحيث حتى لو تمكن شخص ما من إزالة العلامة المائية المرئية، فستظل هناك علامات غير مرئية يمكن استخدامها لتحديد مصدر التسريب.
نعم، توفر MaiPDF مجموعة واسعة من خيارات التخصيص للعلامات المائية الديناميكية. يمكنك تخصيص المحتوى (اختيار أي معلومات تظهر في العلامة المائية)، والمظهر (الحجم، اللون، الشفافية)، والموضع، ونمط العرض. يمكنك أيضاً إضافة شعار شركتك أو رسائل مخصصة إلى العلامات المائية. للحسابات المؤسسية، تتوفر خيارات تخصيص متقدمة إضافية تسمح بإنشاء قوالب متعددة للعلامات المائية وتطبيقها تلقائياً بناءً على نوع المستند أو المستلم.
صممت العلامات المائية الديناميكية في MaiPDF لتحقيق التوازن المثالي بين الأمان وسهولة الاستخدام. يمكنك ضبط مستوى الشفافية والحجم لضمان عدم تداخل العلامة المائية مع محتوى المستند الأساسي. افتراضياً، يتم ضبط العلامات المائية لتكون مرئية بوضوح كافٍ للعمل كرادع للتسريب، ولكن ليست مزعجة بشكل يؤثر على قراءة المستند. يمكنك أيضاً اختيار وضع العلامات المائية في هوامش الصفحة أو زوايا معينة لتقليل تداخلها مع النص الرئيسي.
نعم، توفر MaiPDF تقارير تفصيلية عن كل مشاهدة للمستند. يمكنك رؤية من شاهد المستند، ومتى، ومن أي جهاز وموقع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاطلاع على الصفحات التي تمت قراءتها، ومدة المشاهدة لكل صفحة، وأي محاولات للطباعة أو التنزيل. هذه البيانات متاحة في لوحة تحكم سهلة الاستخدام، ويمكن تصديرها بتنسيقات مختلفة للتحليل الإضافي. كما يمكنك إعداد تنبيهات لإشعارك عند مشاهدة مستنداتك الهامة.
تساعد العلامات المائية الديناميكية المؤسسات على الامتثال للوائح حماية البيانات مثل GDPR من خلال توفير آلية لتتبع وإثبات من وصل إلى المعلومات الحساسة. يمكن استخدام سجلات التتبع كدليل على الإجراءات المتخذة لحماية البيانات، وإثبات المسؤولية في حالة حدوث خرق. بالإضافة إلى ذلك، تعمل العلامات المائية كإشعار واضح للمستخدمين بأن وصولهم للمستند يتم تتبعه، مما يشجع على الاستخدام المسؤول للمعلومات. تتضمن المنصة أيضاً أدوات للإبلاغ الآلي وإدارة حقوق الوصول التي تساعد في الامتثال التنظيمي.
ابدأ في تأمين مستنداتك ضد التسريب وتتبع كل مشاهدة بدقة
ابدأ مجاناًلا حاجة لبطاقة ائتمان. ابدأ مجاناً واختبر جميع الميزات.