在信息安全日益重要的今天,控制文档的访问次数已成为保护敏感信息的重要手段。通过限制访问次数,您可以有效防止文档被过度传播或恶意滥用。
文档只能被查看一次,查看后立即失效。适用于极其敏感的机密文档,确保信息不被二次传播。
设置具体的访问次数上限,如3次、5次、10次等。超过次数后文档自动失效,灵活控制传播范围。
为不同用户设置不同的访问次数限制。VIP用户可以多次查看,普通用户限制次数。
结合时间限制和次数限制,例如24小时内最多查看3次,提供更精细的控制策略。
直观的界面设计,即使是非技术用户也能轻松掌握
将需要限制访问的PDF文件上传到MaiPDF平台,支持拖拽上传,最大100MB文件
在安全设置中选择访问次数限制类型:单次、多次、用户级别或时间+次数组合
根据需求设置具体的访问次数,如1次、3次、5次等,系统会实时显示剩余次数
系统生成带有访问限制的专属链接,分享给指定人员即可实现精确的访问控制
需求:向潜在客户展示商业提案,但不希望被过度传播
解决方案:设置3次访问限制,确保只有核心决策者能够查看
效果:保护商业机密的同时,展现专业的安全意识
需求:与客户分享法律合同草案,需要控制查看权限
解决方案:设置单次查看限制,确保文件内容不被截屏传播
效果:保护客户隐私,降低法律风险
需求:为学生提供考试题目,防止题目泄露
解决方案:设置单次访问+时间限制,确保考试公平性
效果:维护考试公平,提高教学质量
需求:向患者提供医疗检查报告,保护隐私
解决方案:设置3次查看限制,患者可以多次查看但不能无限传播
效果:保护患者隐私,符合医疗数据保护法规
需求:向投资者展示财务数据,控制信息传播
解决方案:为不同级别投资者设置不同的访问次数限制
效果:保护财务机密,维护投资者关系
需求:向合作伙伴分享技术规格,防止技术泄露
解决方案:设置5次访问限制,允许技术团队充分讨论
效果:平衡合作需求与技术保护
功能特性 | MaiPDF访问限制 | 普通文档分享 | 云盘分享 |
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访问次数控制 | 精确控制 | 无法控制 | 无法控制 |
自动失效机制 | 超次数自动失效 | 永久有效 | 需手动删除 |
访问记录追踪 | 详细记录 | 无记录 | 简单统计 |
用户级别控制 | 支持差异化 | 不支持 | 不支持 |
紧急撤销 | 即时撤销 | 无法撤销 | 需登录删除 |
多重验证结合 | 完整支持 | 不支持 | 部分支持 |