شارك ملفات PDF الخاصة بك بأمان دون الحاجة إلى إنشاء حسابات للمستلمين. تعرف على كيفية حماية المستندات الحساسة مع الحفاظ على سهولة الوصول للجمهور المستهدف.
تتيح لك ميزة المشاركة المجهولة في MaiPDF مشاركة ملفات PDF مع أي شخص دون الحاجة إلى تسجيل دخول المستلم أو إنشاء حساب:
حتى عندما يكون المشاهدون مجهولين، يمكن لـ MaiPDF إنشاء علامات مائية تتضمن:
هذا يعني أنه حتى مع المشاركة المجهولة، يمكنك تتبع أي توزيع غير مصرح به للمستند.
| الميزة | المشاركة المجهولة | المشاركة المعتادة (مع تسجيل دخول) |
|---|---|---|
| سهولة الوصول | عالية - وصول فوري | متوسطة - تتطلب إنشاء حساب |
| تتبع المستخدم | محدود (IP، الجهاز، الموقع) | مفصل (البيانات الشخصية، التاريخ) |
| العلامات المائية | معلومات المشاهدة التقنية | معلومات المستخدم الشخصية |
| حماية البيانات | قوية | قوية جداً |
| توثيق المستخدم | غير متوفر | متوفر |
| المناسبة لـ | مشاركة واسعة، نشرات، كتالوجات | المستندات السرية، العقود، التقارير المالية |
ميزات الأمان: حدود المشاهدة، منع التحميل، تتبع IP، وتواريخ انتهاء الصلاحية تضمن حماية البيانات المالية الحساسة.
ميزات الأمان: العلامات المائية، تتبع المشاهدة، وسجلات الوصول تساعد في الحفاظ على سرية المستندات وتتبع الاستخدام.
ميزات الأمان: العلامات المائية الديناميكية، حدود المشاهدة، ومنع التحميل تحمي الملكية الفكرية مع السماح بسهولة المشاركة.
عند استخدام ميزات المشاركة المجهولة، قد تحتاج إلى الموازنة بين سهولة الوصول والأمان. إليك بعض النصائح العملية:
يمكنك دمج المشاركة المجهولة مع رموز QR لاستخدامات مبتكرة:
يمكنك إنشاء رمز QR لأي رابط مشاركة مجهول، وسيتم تتبع كل عملية مسح ومشاهدة.
في بعض الأحيان، تحتاج إلى مشاركة المستندات بشكل مجهول لفترة زمنية محددة فقط:
يتيح لك MaiPDF تعيين وقت دقيق لبدء وانتهاء صلاحية المشاركة المجهولة، مع دقة تصل إلى الدقيقة.
"كوكالة تسويق، نحتاج إلى مشاركة الكتالوجات والعروض التقديمية مع العملاء المحتملين بسرعة. ميزة المشاركة المجهولة في MaiPDF تتيح لنا إرسال روابط مباشرة دون الحاجة لإنشاء حسابات للعملاء، مع الاستمرار في تتبع من شاهد العروض ومدة المشاهدة. هذا حسّن معدلات تحويل العملاء لدينا بنسبة 27%."
- سمير القحطاني، مدير تسويق"نستخدم ميزة المشاركة المجهولة لتوزيع التقارير المالية السنوية على المساهمين. بفضل إعدادات الأمان المتقدمة، نتمكن من مشاركة معلومات حساسة مع العلم أن المستندات محمية بالعلامات المائية ولا يمكن تنزيلها. كما نستطيع معرفة من قام بالاطلاع على التقارير، حتى مع عدم وجود تسجيل دخول."
- نورة المطيري، مديرة علاقات المستثمريننعم، المشاركة المجهولة في MaiPDF توفر طبقات متعددة من الحماية رغم عدم الحاجة إلى تسجيل دخول. يتم تطبيق التشفير القوي على جميع المستندات، ويتم تسجيل كل عملية وصول من خلال IP وبيانات الجهاز. مع إضافة حماية كلمة المرور وتقييد عدد المشاهدات، تصبح المشاركة المجهولة آمنة للغاية.
توفر لوحة تحكم MaiPDF تقارير مفصلة حول كل مشاهدة، تتضمن:
يمكنك تحميل هذه التقارير بتنسيق CSV أو الاطلاع عليها مباشرة في لوحة التحكم.
نعم، يمكنك إلغاء الوصول إلى أي مستند تمت مشاركته بشكل مجهول في أي وقت. عند إلغاء الوصول، سيتم تعطيل الرابط فوراً وسيتلقى أي شخص يحاول الوصول إليه رسالة تفيد بأن المستند لم يعد متاحاً. هذه الميزة مفيدة جداً عند مشاركة معلومات حساسة أو عند تغيير الظروف.
نعم، يمكنك تحديث محتوى أي ملف PDF تمت مشاركته بشكل مجهول مع الاحتفاظ بنفس رابط المشاركة. هذا مفيد للغاية عندما تحتاج إلى:
سيتم تطبيق التحديث فوراً لجميع المشاهدات المستقبلية، مع استمرار جميع إعدادات الأمان وتاريخ المشاهدات السابقة.
تستخدم MaiPDF تقنية متقدمة لإنشاء "بصمة رقمية" للجهاز المستخدم في مشاهدة المستند المشارك بشكل مجهول. هذه البصمة تجمع بين عدة عوامل:
هذه البصمة تساعد في تحديد إذا كان نفس الشخص يستخدم أجهزة مختلفة للوصول إلى المستند، أو إذا كان عدة أشخاص يستخدمون نفس الجهاز.
لا تكتفي MaiPDF بتسجيل حقيقة المشاهدة فقط، بل تحلل أيضاً سلوك المشاهد خلال تفاعله مع المستند:
هذه المعلومات توفر رؤى قيمة حول مدى فعالية المستند وكيفية تفاعل المشاهدين معه.
استفد من قوة المشاركة المجهولة مع حماية كاملة لمستنداتك الحساسة.
ابدأ المشاركة المجهولة الآنلا حاجة لتسجيل الدخول للمستلمين. لا حاجة لإنشاء حسابات. حماية قصوى.
ابدأ مشاركة ملفات PDF بشكل مجهول مع ميزات المشاركة الآمنة من MaiPDF:
ابدأ المشاركة الآمنةمع ميزات المشاركة المجهولة من MaiPDF، يمكنك حماية مستنداتك الحساسة مع جعلها سهلة الوصول للمستلمين المقصودين - دون الحاجة لتسجيل الدخول.