MaiPDF의 접근 제어 기능은 PDF 문서가 승인된 사용자만 접근할 수 있도록 보장합니다. 이메일 인증, 비밀번호 보호, IP 제한 등 다양한 방법을 통해 문서 보안을 강화할 수 있습니다.
주요 접근 제어 기능
이메일 인증
특정 이메일 주소로만 문서 접근을 허용합니다. 초대된 사용자만 문서를 볼 수 있습니다.
비밀번호 보호
강력한 비밀번호로 문서를 보호하세요. 공유하기 전에 비밀번호를 설정할 수 있습니다.
IP 주소 제한
특정 IP 주소나 네트워크에서만 문서 접근을 허용하여 추가 보안을 제공합니다.
시간 기반 접근
특정 시간대나 기간 동안만 문서 접근을 허용합니다.
사용자 그룹 관리
사용자를 그룹으로 분류하여 서로 다른 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
다중 인증
이메일과 비밀번호를 결합한 다중 인증으로 보안을 강화합니다.
접근 제어의 이점
- 무단 접근 방지: 승인되지 않은 사용자의 접근을 완전히 차단
- 세부적인 제어: 사용자별, 그룹별로 접근 권한을 세밀하게 설정
- 추적 및 모니터링: 누가 언제 문서를 접근했는지 추적 가능
- 유연한 관리: 필요에 따라 접근 권한을 쉽게 변경
- 보안 감사: 접근 기록을 통해 보안 감사 수행
접근 제어 설정 방법
- MaiPDF 플랫폼에 로그인
- 보호할 PDF 문서 업로드
- 접근 제어 옵션 선택 (이메일, 비밀번호, IP 등)
- 승인된 사용자 목록 설정
- 보안 링크 생성 및 공유
사용 사례
기업 문서 공유
중요한 비즈니스 문서를 특정 직원이나 파트너사와만 공유할 때 사용합니다.
교육 자료 배포
등록된 학생들에게만 강의 자료나 시험 문제를 제공할 때 유용합니다.