不换链接更新PDF文件

同一链接,新文件。在后台替换 PDF,收件人继续用原链接即可看到更新版,无需重发。

链接不变   设置跟随   仅 MaiPDF(非 Maiimg)

替换功能宣传图:保持同一链接并更新 PDF

正文

为什么有用

链接已发出,后来发现要改。通常得重新上传、新链接、重发,客户还会问用哪个链接。用 MaiPDF:链接不变,在替换入口换文件,所有人打开原链接即看到新版本。

仅 MaiPDF 支持。Maiimg 不支持文件替换。

同一链接,新内容

阅读码(及 URL)不变,把新 PDF 和设置注入该码即可。

替换流程图:将新内容与新设置注入旧链接
替换前后对比图:同一链接切换到新版 PDF

前后对比

好处

链接不变

不用重发。二维码、书签照常有效。

设置跟随

查看次数、验证、水印随新文件一起更新。

记录保留

访问记录、统计仍挂在同一阅读码下。

即时生效

下次打开即新内容,无延迟。

什么时候用

替换宣传图:用户访问同链接即可看到新版本

如何替换

打开 替换入口

1

输入旧代码

要更新的链接的阅读码 + 控制码。

2

输入新代码

新 PDF 的阅读码 + 控制码(需先上传新文件)。

3

点击更新文件

原链接即指向新文件和设置,二维码不变。

已登录?在控制台里替换更省事

有 MaiPDF 账号时,上传后可在控制台直接替换,不必用替换入口。在阅读码列表选中要更新的链接,换上新文件或导入设置即可。

控制面板链接管理页:可执行替换、统计与删除操作

控制台:对链接进行替换、设置导入等操作。

替换时注意

实施检查清单

分享前要确认

  • 先锁定最终版本,删除草稿页或历史页。
  • 明确访问策略:公开查看、验证查看、受限查看。
  • 给时效性内容设置到期时间,避免长期外流。
  • 根据敏感级别决定是否禁下载、禁打印。

分享后要执行

  • 24 小时内查看访问记录,确认关键人是否打开。
  • 对多次查看但未回复的对象,安排精准跟进。
  • 发现链接被转发时,立即收回或收紧权限。
  • 更新内容时优先用“同链接替换”,避免版本混乱。

不同场景的推荐配置

使用场景 建议开启 后续动作
销售方案书 密码 + 7 天到期 + 水印 按打开时间做报价跟进
投资人更新 身份验证 + 禁下载 + 可撤回 董事会周期结束后统一失效
培训资料分发 二维码分享 + 次数限制 + 可打印 按访问记录补发并替换旧版

FAQ

不会。打开链接会看到新内容,需自行告知对方。

可以。在替换入口再次操作,用旧文件的代码换回去即可。

上传后只显示一次。丢失后无法再替换该链接,请妥善保存。

不能。替换仅支持 MaiPDF。

没有。有代码即可随时替换。

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