💡 问题场景
您已经把PDF链接分享给了客户，然后发现文件里有个错误需要修正。传统做法：上传新文件、获得新链接、重新发送——这会让客户困惑："我应该用哪个链接？"
MaiPDF的解决方案：链接保持不变。您只需在后台替换文件。收件人继续使用原来的链接，当他们打开时，自动看到更新后的版本。无需重发链接，没有困惑。
工作原理
阅读码保持不变。内容和设置由新版本替换。
观看替换过程
🔄 动画演示：观看新内容如何注入到旧链接中（每6秒自动循环）
前后对比图
链接保持不变：新文件内容注入到旧链接中
分步流程图
文件替换流程
为什么选择替换而不是重发？
链接保持不变
无需重新发送URL或二维码。收件人继续使用原来的链接。
设置自动同步
访问控制（查看次数、验证、水印）跟随新文件。无需手动重新配置。
访问记录保留
查看历史和分析数据保持完整。可追踪谁访问了新旧版本。
即时更新
更改立即生效。下次有人打开链接时，就会看到新内容。
常见使用场景
使用场景)) 修复错误 合同错别字 价格错误 信息过时 更新版本 价格表 产品目录 培训材料 更改设置 添加邮箱验证 调整查看次数 启用水印 撤回内容 临时移除 替换为空白PDF 紧急撤销
📝 分享后修复错误
发现合同里有错别字或错误？替换文件即可，无需通知所有人有新链接。
💰 更新价格或版本
价格表、产品目录或版本化文档可以无缝更新。
⚙️ 更改访问设置
需要调整查看次数、添加邮箱验证、启用水印或修改下载权限？用有新设置的文件替换即可。
🚫 撤回内容
需要临时移除访问权限？先上传一个空白PDF，然后用它替换原链接。
如何替换PDF（简单步骤）
访问替换入口：
输入旧代码
输入您的旧阅读码 + 旧控制码
输入新代码
输入您的新阅读码 + 新控制码
点击更新文件
旧阅读码保持不变，但内容和设置被替换
会被替换的内容
- ✅ PDF文件内容
- ✅ 所有访问设置（查看次数、时间限制）
- ✅ 验证要求
- ✅ 下载权限
- ✅ 水印设置
- ✅ 提醒邮件配置
保持不变的内容
- ✅ 阅读码（可分享的链接）
- ✅ 二维码（如果已生成）
- ✅ 访问历史和分析数据
- ✅ 追踪记录
实际案例
❌ 不使用替换功能
- 上传新PDF，获取新链接
- 手动重新配置所有设置
- 向客户发送新链接
- 客户问："我应该用哪个链接？"
- 风险：客户可能用旧版本的错误价格
⚠️ 耗时、容易出错、令人困惑
✅ 使用MaiPDF替换
- 上传修正后的PDF，设置相同
- 使用替换入口交换文件
- 原链接现在显示修正后的版本
- 客户继续使用同一链接
- 零困惑，不会用错版本
✨ 快速、无缝、零错误
高效替换的技巧
📋 提前规划
如果您知道可能需要更新，请妥善保管控制码。将它们存储在安全笔记或密码管理器中。
🧪 先测试
先单独上传新PDF。验证所有设置正常后再替换已分享的链接。
📝 版本标注
对于重要文档，在PDF本身添加版本号或日期，让收件人知道已更新。
🔒 安全
控制码是敏感信息。不要公开分享。只在替换入口使用它们。
常见问题
问：收件人会知道文件被替换了吗？
答：不会自动通知。他们打开链接时会看到新内容，但不会收到通知。如果很重要，您可能需要单独通知他们。
问：可以恢复到旧文件吗？
答：可以，如果您还有旧控制码。只需再次使用替换入口换回去即可。
问：如果丢失了控制码怎么办？
答：控制码只在上传后显示一次。如果丢失，您将无法替换文件。请务必安全保存。
问：这个功能对Maiimg（图片分享）有效吗？
答：不适用。文件替换是MaiPDF专有功能。Maiimg不支持在保持链接不变的情况下替换图片。
问：替换次数有限制吗？
答：没有。只要您有正确的代码，可以根据需要替换任意次数。